Pratique des achats pour Non-Spécialistes

• Comprendre le processus global des achats :
  Les participants auront une vue d'ensemble claire du rôle incontournable des achats dans l'entreprise. Ils comprendront chaque étape clé, de l'expression des besoins à la gestion des contrats.
• Apporter une contribution active dans la sélection et l'évaluation des fournisseurs :
  Les participants seront en mesure de gérer un appel d'offres, de proposer des solutions et de formuler des recommandations pertinentes lors des étapes de sélection, d'évaluation des fournisseurs et de négociation des contrats.
• Identifier et anticiper les risques sur la chaine d'approvisionnement :
  En comprenant les aspects critiques de la gestion des risques fournisseurs, tels que les délais, la qualité, la fiabilité ou les risques financiers, les participants seront mieux équipés pour identifier les risques en amont et contribuer à les réduire dans leur domaine d'intervention.
• Appréhender les coûts d'achat et leur impact sur les produits et services :
  Les participants sauront évaluer l'impact des décisions sur les coûts d'achats directs et indirects auxquels ils sont associés. Ils pourront ainsi proposer des solutions d'optimisation qui soutiennent la maîtrise des budgets et génèrent des économies.
• Adopter une approche proactive dans le suivi des fournisseurs :
  Les participants sauront suivre l'évolution des performances des fournisseurs et nourrir la résolution des problèmes en identifiant rapidement les écarts constatés.
• Utiliser les outils et méthodes de base des achats :
  À travers des exercices pratiques, les participants seront familiarisés avec des techniques de négociation simples, des outils de gestion des relations fournisseurs et des méthodes d'évaluation des offres.
• Développer une sensibilité aux enjeux de durabilité et de responsabilité dans les achats :
  Avec l'émergence des achats responsables, les participants apprendront, à intégrer les critères éthiques, environnementaux et sociétaux dans leurs échanges avec les fournisseurs, et à encourager les pratiques durables.

• Les fondamentaux du processus achats :
  • Rôle stratégique et opérationnel des achats
  • Différence entre achats directs et indirects
  • Les 6 étapes du processus achat
  • Impact des achats sur la rentabilité de l'entreprise
  • La digitalisation des achats
  • Processus décisionnel Make or Buy
• La gestion du besoin
  • Identification et déclenchement du besoin
  • Autorisation et validation de l’achat
  • La gestion des inventaires
• La sélection des fournisseurs
  • Les étapes clés du processus
  • Préparation d’un appel d’offre
  • Evaluation des offres et coût total d’acquisition
  • Les basiques de la négociation
  • Les contrats fournisseurs
• La gestion des relation fournisseurs
  • Segmentation des fournisseurs
  • Mesure de la performance et qualité des fournisseurs
  • Gestion des risques et impact des achats sur la chaîne d'approvisionnement
  • Les achats durables et la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE)
•  Conclusion
  • Récapitulatif des point clés
  • Tableau de bord pour le pilotage des achats
  • Comment appliquer les connaissances de la formation dans son métier

• Pas de prérequis

Atelier : Mise en situation réelle

École : Salle de formation théorique & média interactif pour l'animation 

Livrables pour l'apprenant : 

1 accès individuel à l'espace collaboratif (de notre partenaire 360Learning) au parcours pédagogique scindé en 3 étapes :

• Avant la formation : 1 Quiz d'auto-évaluation de ses connaissances en achat
• En lien avec la formation : 1 documentation téléchargeable, regroupant les thèmes abordés ainsi que les fichiers support utilisés en formation
• Après la formation : 1 test de validation des acquis de formation

• Pratique de base de la gestion des stocks
• Améliorer son environnement de travail en conduisant un chantier 5S
• Animer et organiser la résolution de problème
• Comprendre les principes de base de la communication

Environnement adapté aux personnes à mobilité réduite :

•     2 places de parking dédiées pour personnes à mobilité réduite (À réserver SVP auprès de notre secrétariat avant le début de la formation : info@smaca.ch)
•     Ascenseur à proximité des salles de formation de l'atelier-école
•     WC adapté et cafétéria à proximité de la salle de formation (sur le même niveau)
•     Poste de travail ajustable en hauteur
•     Chaise tablette ajustable en hauteur
•     Espace ouvert dans l'environnement « Atelier » permettant la circulation en fauteuil